गोपनीयता नीति र तथ्याङ्क व्यवस्थापन

लागू मिति: सेप्टेम्बर २०२६ • सहकार्य गर्ने विद्यालयका लागि गोपनीयता र व्यवस्थापनका मापदण्ड।

विद्यालयको तथ्याङ्क स्वामित्वको प्रत्याभूति

अटल आधारभूत सिद्धान्त

शिक्षा सेतुले व्यवस्थापन गर्ने विद्यार्थी अभिलेख, अभिभावक सम्पर्क, शिक्षक मूल्याङ्कन र विद्यालयको आर्थिक विवरण सदस्य शैक्षिक संस्थाको शतप्रतिशत बौद्धिक र कानुनी सम्पत्ति रहन्छ। विद्यालयको तथ्याङ्क विज्ञापनदाता वा अन्य पक्षलाई बेच्ने, भाडामा दिने वा व्यावसायिक प्रयोग गर्ने काम गर्दैनौँ।

१. संस्थागत दायरा र प्रतिबद्धता

शिक्षा सेतु मेटाबज टेकले विकास गरेको र सेतु ल्याब्सको स्वामित्वमा रहेको विद्यालय व्यवस्थापन प्रणाली हो। नेपालका विद्यालय, कलेज र शैक्षिक निकायलाई सेवा दिन्छौँ। लागू कानुनअनुसार विद्यालय तथ्याङ्कको नियन्त्रक र हामी त्यसको प्रशोधन गर्ने सेवा प्रदायक हौँ।

२. प्रशोधन गरिने अभिलेखका प्रकारहरू

विद्यालयका विवरण

शाखाको नाम, शैक्षिक वर्षको पात्रो, पिरियड तालिका, कक्षाकोठा बाँडफाँट र विभागको संरचना।

प्रयोगकर्ता र सम्पर्क विवरण

आधिकारिक नाम, आपत्कालीन फोन, अभिभावकको सम्बन्ध, शिक्षकको योग्यता र भूमिका अनुसारको लगइन विवरण।

पढाइ र हाजिरीका अभिलेख

दैनिक पिरियड हाजिरी, निरन्तर मूल्याङ्कन, बुझाइएका गृहकार्य र शिक्षकका अवलोकन।

शुल्क र आर्थिक अभिलेख

शुल्क तालिका, भुक्तानी सन्दर्भ, बाँकी रकम र छात्रवृत्ति विवरण। बैंक खाताका गोप्य विवरण समावेश हुँदैनन्।

३. तथ्याङ्क सुरक्षा र इन्क्रिप्सन संरचना

  • TLS 1.3 सञ्चार सुरक्षा: ब्राउजर, मोबाइल एप र सर्भरबीचको तथ्याङ्क HTTPS र आधुनिक TLS 1.3 बाट सुरक्षित रूपमा पठाइन्छ।
  • विद्यालयका तथ्याङ्क अलग राख्ने: हरेक विद्यालयको तथ्याङ्क अलग सुरक्षित भण्डारमा राखिन्छ। कडा विभाजनका कारण विद्यालयहरूबीच तथ्याङ्क मिसिँदैन।
  • भूमिका अनुसार पहुँच: अभिभावकले आफ्ना बच्चाको र शिक्षकले आफूलाई तोकिएका कक्षा र समूहको विवरणमात्र हेर्न पाउँछन्।
  • दैनिक सुरक्षित प्रतिलिपि: स्वचालित प्रतिलिपिले उपकरण बिग्रँदा वा अभिलेख गल्तीले मेटिँदा विद्यालयको तथ्याङ्क जोगाउँछ।

४. तथ्याङ्क भण्डारण, स्थानान्तरण र मेटाउने अधिकार

विद्यालयले जुनसुकै बेला आफ्नो सम्पूर्ण तथ्याङ्क माग्न सक्छ। CSV, JSON र PDF जस्ता प्रचलित ढाँचामा विवरण दिइन्छ। सम्झौता सकिएपछि सहमत समयसीमाअनुसार सक्रिय अभिलेख सुरक्षित राखिन्छ वा मेटाइन्छ।

५. गोपनीयता व्यवस्थापन र सम्पर्क विवरण

विद्यालयको नियमपालन समीक्षा, सुरक्षा प्रश्नावली वा तथ्याङ्क निर्यातका लागि:

शिक्षा सेतु तथ्याङ्क व्यवस्थापन कार्यालय

Setu Labs & Metabuzz Tech

इमेल: [email protected]

ठेगाना: काठमाडौं, नेपाल